日本総合健診医学会 第53回大会

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1. 個人情報の取り扱い
お申込者様からお預かりした個人情報は、当学会運営の目的達成のために必要な範囲内で利用いたします。
また、お申込者様から個人情報をご提供いただく場合は、その利用又は提供の目的を明らかにし、お申込者様の同意を得たうえで取得させていただきます。なお、お申込者様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用できないサービスがございますことを予めご了承ください。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、ご提供いただいた個人情報について、お申込者様(企業様・団体様)との間の連絡のために利用させていただきます。
3. 個人情報の利用目的外利用
お申込者様からお預かりしました個人情報につきましては、上記利用目的以外には、一切の利用を行いません。
4. 個人情報の第三者への提供について
当社は、学会運営に関して諸手続きの目的を達成するため、お申込者様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号等を、書類又は電子データにより事務局及び関係機関に提供することがあります。また、次の各号に該当する場合も関係機関へ提供することがあります。
  • ・お申込者様の同意がある場合
  • ・法令に基づく場合
  • ・上記【2.お申込者様の個人情報の利用目的】に定めた利用目的のために外部業者に業務委託をする場合
  • ・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して 協力する必要がある場合であって、お申込者様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 個人情報の保護対策
当社は、お申込者様の個人情報を常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めると共に、以下の安全管理のための措置を講じます。
  • ・お申込者様の個人情報に関する不正アクセス、漏えい、滅失、き損等に対する予防措置及び是正措置を実施いたします。
  • ・お申込者様の個人情報の保護と適切な取扱いに関して、社員等に対する必要な教育及び監督を行います。
  • ・業務を外部委託する場合は、委託業者と個人情報保護に関する契約を締結したうえ、お申込者様の個人情報が安全に管理されているかの確認を行う等、委託業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • ・お申込者様の個人情報の取扱状況等について定期的な監査を実施し、個人情報保護マネジメントシステム(個人情報保護に関する当社の取り組み)の検証及び必要に応じた安全措置の改善を行います。
6. 開示・訂正・利用停止等の手続き
当社が保有するお申込者様の個人データ(開示対象個人情報)の利用目的の開示、その内容の訂正、追加、削除、または利用の停止、消去、第三者への提供の停止をご希望の方は、必要となる手続きについてご案内いたしますので、お申し出ください。その際、法令及び当社内規に従い、遅滞なく必要な措置を取らせていただきます。また、ご希望の全部又は一部に応じられない場合はその理由をご説明いたします。
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-2-13
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7. WEBサイトのセキュリティについて
当社WEBサイトにおいて個人情報を送受信する際は、「SSL」(※1)と呼ばれる暗号化通信を採用しております。さらに、「ファイア・ウォール」(※2)を設けて不正アクセスを防止しており、ご登録いただいた個人情報が外部に漏れることのないよう、情報の管理・保護に努めております。

※1「SSL(Secure Socket Layer)」は、インターネット上で情報を暗号化し送受信する技術です。
※2「ファイア・ウォール」は、コンピュータネットワークへの不正侵入を防ぐシステムです。

8. ホームページのクッキーについて
当社ホームページでは、お申込者様に一層便利にご利用いただくため、一部のサイトで「Cookie」(※3)を使用しております。なお、お申込者様ご利用のブラウザが「Cookie」の機能を制限している場合は、一部のサービスがご利用になれないことがございます。

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